همان طور که می دانید برای جستجو کلمه های مورد نظر در فایل های آفیس از گزینه Find استفاده می شود که برای دسترسی به آن کافی ست به تب Home مراجعه کنید و روی آیکون Find که با شکل یک دوربی شکاری در سمت راست نوار ابزار ورد قرار گرفته است، کلیک نمایید و یا کلید های Ctrl + F را فشار دهید تا کادر جستجو در سمت راست یا چپ (در آفیس 2013) برای شما به نمایش درآید.
ما در اینجا قصد داریم روش جستجوی کلمات مورد نظر را به طور صحیح برای شما توضیح دهیم. این آموزش بر اساس ورد 2013 می باشد:
اگر دوست دارید تعداد صفحهها، کاراکترها، کلمهها، جملهها، پاراگرافها و ... در یک فایل ورد را مشاهده کنید، کافی است تا پایان این آموزش با ما همراه باشید...
همان گونه که میدانید، استفاده از کلیدهای میانبر در برنامهها، علاوه بر لذت بخش بودن، باعث تسریع در کارهای شما میشود. ما در زیر به چند کلید میانبر مورد استفاده در نرم افزارهای آفیس از جمله word، اشاره میکنیم که مطمئناً به دردتان خواهد خورد:
در نرم افزارهای آفیس، مانند ورد، اکسل و ...، صفحات برای درج متون انگلیسی تنظیم شدهاند. یعنی شما با باز کردن هر کدام از این نرم افزارها و شروع کردن تایپ، متوجه میشوید که متن به طور پیش فرض از سمت چپ به راست در حال تایپ شدن است. در این حالت ما باید برای هر بار استفاده از آفیس و تایپ متون فارسی یا عربی باید تنظیمات را مطابق با زبان خودمان تنظیم کنیم. یعنی آن را از حالت چپ نویس به راست نویس تغییر دهیم و فونت (قلم) مناسب با زبان خودمان را انتخاب کنیم.